Pendaftaran Syarikat Sdn Bhd

Penubuhan sebuah syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) di Malaysia adalah proses yang memerlukan beberapa langkah yang spesifik untuk memastikan syarikat tersebut sah di sisi undang-undang dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Berikut adalah langkah-langkah utama dalam menubuhkan sebuah syarikat Sdn. Bhd.:

1. Pilih Nama Syarikat

• Pilih nama syarikat yang unik dan tidak sama atau serupa dengan nama syarikat lain yang sudah berdaftar di Malaysia. Nama syarikat hendaklah mematuhi peraturan penamaan yang ditetapkan oleh SSM.

• Semak ketersediaan nama syarikat melalui portal SSM untuk memastikan nama tersebut belum digunakan. Anda juga boleh memohon untuk mendapatkan nama melalui sistem e-Info SSM.

• Nama syarikat mestilah tidak mengandungi perkataan yang sensitif atau dilarang, seperti perkataan yang menyinggung sensitiviti agama atau politik.

2. Tentukan Struktur Syarikat

• Pemegang saham: Syarikat Sdn. Bhd. memerlukan sekurang-kurangnya dua orang pemegang saham dan tidak melebihi 50 orang. Pemegang saham boleh terdiri daripada individu atau entiti korporat.

• Pengarah: Syarikat perlu mempunyai sekurang-kurangnya dua orang pengarah yang berkelayakan. Pengarah mestilah warganegara Malaysia atau penduduk tetap dan berumur lebih dari 18 tahun.

• Setiausaha syarikat: Anda perlu melantik seorang setiausaha syarikat yang berdaftar dengan SSM. Setiausaha ini bertanggungjawab untuk memastikan syarikat mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan perniagaan.

3. Sediakan Dokumen Penubuhan Syarikat

Terdapat beberapa dokumen penting yang perlu disediakan untuk menubuhkan syarikat, antaranya:

• Memorandum dan Artikel Persatuan (M&A): Ini adalah dokumen yang menerangkan objektif syarikat, struktur perniagaan, dan peraturan yang mengatur operasi syarikat.

• Borang 48A (Pengisytiharan Kesanggupan Menjadi Pengarah): Borang ini perlu ditandatangani oleh pengarah syarikat yang mengesahkan kesanggupan mereka untuk memegang jawatan pengarah.

• Borang 6 (Pendaftaran Nama Syarikat): Borang ini digunakan untuk mendaftarkan nama syarikat yang telah dipilih dan disahkan.

• Salinan kad pengenalan atau pasport pengarah dan pemegang saham.

• Alamat berdaftar: Anda perlu menyediakan alamat pejabat berdaftar yang akan digunakan untuk urusan rasmi syarikat (tidak boleh menggunakan alamat rumah peribadi).

4. Daftar Syarikat di SSM

• Hantar permohonan pendaftaran syarikat kepada SSM melalui sistem e-Lodgement atau secara fizikal di kaunter SSM.

• Bayar yuran pendaftaran yang dikenakan oleh SSM. Yuran ini bergantung kepada modal berbayar syarikat.

• Dalam tempoh 1-3 hari bekerja selepas pendaftaran, SSM akan mengeluarkan Sijil Pendaftaran Syarikat yang mengesahkan penubuhan syarikat tersebut.

5. Setelkan Modal Berbayar

• Modal berbayar minimum untuk syarikat Sdn. Bhd. adalah RM1, tetapi syarikat boleh memilih untuk menetapkan modal yang lebih tinggi, bergantung pada keperluan perniagaan.

• Modal berbayar perlu dibayar sepenuhnya dan didokumentasikan dalam perakuan pendaftaran.

6. Buka Akaun Bank Syarikat

• Selepas mendapat sijil pendaftaran, anda perlu membuka akaun bank atas nama syarikat untuk menguruskan kewangan syarikat.

• Untuk membuka akaun bank syarikat, anda biasanya memerlukan Sijil Pendaftaran Syarikat, M&A, nombor pendaftaran syarikat, dan dokumen pengenalan pengarah atau pemegang saham.

7. Pendaftaran Cukai dan KWSP

• Pendaftaran dengan LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) perlu dilakukan untuk mendapatkan nombor pendaftaran cukai syarikat. Ini diperlukan untuk pengurusan cukai syarikat.

• Pendaftaran dengan KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja) jika syarikat mempunyai pekerja dan perlu membuat caruman KWSP.

• Pendaftaran dengan PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial) juga diperlukan untuk pekerja yang layak di bawah skim keselamatan sosial.

8. Sediakan Buku Rekod dan Sistem Perakaunan

• Pastikan anda menyediakan sistem perakaunan yang sesuai untuk merekodkan semua transaksi kewangan syarikat.

• Setiap syarikat perlu menyimpan rekod akaun dan perniagaan yang sah dan memenuhi keperluan perakaunan yang ditetapkan oleh undang-undang.

9. Pastikan Pemenuhan Undang-Undang Lain

• Beberapa perniagaan mungkin perlu mendapatkan lesen perniagaan bergantung pada jenis perniagaan yang dijalankan (contohnya, lesen restoran, lesen eksport/impot).

• Pastikan syarikat mematuhi undang-undang tempatan dan peraturan industri tertentu yang mungkin dikenakan.

10. Menerbitkan Laporan Kewangan dan Cukai Tahunan

• Syarikat Sdn. Bhd. perlu menyediakan dan mengemukakan laporan kewangan tahunan kepada SSM dan LHDN.

• Sediakan penyata kewangan yang mematuhi Malaysian Financial Reporting Standards (MFRS) atau Financial Reporting Standards (FRS), bergantung pada keperluan.

• Bayar cukai pendapatan syarikat dan failkan cukai setiap tahun.

Kesimpulan

Penubuhan syarikat Sdn. Bhd. memerlukan beberapa proses administratif dan dokumentasi yang teliti. Proses ini melibatkan pemilihan nama syarikat, penyediaan dokumen-dokumen yang relevan, pendaftaran di SSM, pembukaan akaun bank, dan pematuhan kepada kewajiban cukai dan undang-undang lain. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda akan memastikan syarikat beroperasi secara sah dan cekap di Malaysia.

Kredit : ChatGPT