Penyediaan Laporan Kewangan (akaun bisnes)

Penyediaan penyata kewangan adalah proses penting dalam perakaunan untuk menyediakan gambaran yang jelas tentang kedudukan kewangan dan prestasi syarikat. Tiga penyata kewangan utama yang perlu disediakan ialah Penyata Pendapatan (Profit and Loss Statement), Penyata Kedudukan Kewangan (Balance Sheet), dan Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement). Setiap penyata ini memberikan maklumat berbeza yang penting untuk pemilik syarikat, pelabur, dan pihak berkuasa. Berikut adalah cara penyediaan ketiga-tiga penyata kewangan ini:

1. Penyata Pendapatan (Profit and Loss Statement)

• Tujuan: Menyediakan maklumat mengenai pendapatan dan perbelanjaan syarikat sepanjang tempoh masa tertentu (biasanya setahun atau suku tahunan). Penyataan ini bertujuan untuk mengira keuntungan atau kerugian bersih syarikat.

Langkah-langkah penyediaan:

• Catat Pendapatan: Mulakan dengan mencatatkan semua sumber pendapatan atau jualan syarikat. Ini termasuk jualan barang, perkhidmatan, dan pendapatan lain.

• Tolak Kos Jualan (COGS): Tentukan kos yang berkaitan dengan pengeluaran barang atau penyediaan perkhidmatan, seperti bahan mentah, buruh, dan kos langsung lain.

  • Formula: Keuntungan Kasar = Pendapatan - Kos Jualan

• Perbelanjaan Operasi: Catatkan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan operasi perniagaan, seperti gaji, sewa, utiliti, pemasaran, dan penyelenggaraan.

• Kira Keuntungan Bersih: Tolak perbelanjaan operasi daripada keuntungan kasar. Selain itu, jangan lupa untuk mengira kos lain seperti faedah atau cukai jika perlu.

  • Formula: Keuntungan Bersih = Keuntungan Kasar - Perbelanjaan Operasi - Cukai dan Faedah

Contoh:

Pendapatan Jualan: RM 500,000

- Kos Jualan: RM 200,000

= Keuntungan Kasar: RM 300,000

- Perbelanjaan Operasi: RM 150,000

= Keuntungan Bersih: RM 150,000

2. Penyata Kedudukan Kewangan (Balance Sheet)

• Tujuan: Menyediakan gambaran tentang kedudukan kewangan syarikat pada satu masa tertentu, dengan menunjukkan jumlah aset, liabiliti, dan ekuiti.

Langkah-langkah penyediaan:

• Aset:

  • Aset Semasa: Aset yang boleh ditukarkan kepada wang tunai dalam tempoh kurang daripada setahun (contohnya: tunai, akaun perlu dibayar, inventori).

  • Aset Tidak Semasa: Aset yang tidak boleh ditukarkan dengan cepat kepada wang tunai (contohnya: tanah, bangunan, peralatan).

• Liabiliti:

  • Liabiliti Semasa: Hutang yang perlu dibayar dalam tempoh kurang daripada setahun (contohnya: pinjaman jangka pendek, akaun perlu dibayar).

  • Liabiliti Tidak Semasa: Hutang yang perlu dibayar lebih dari setahun (contohnya: pinjaman jangka panjang).

• Ekuiti: Ini merujuk kepada pemilikan syarikat dan termasuk modal saham, keuntungan terkumpul, dan lain-lain ekuiti yang dimiliki oleh pemegang saham.

Formula Penyata Kewangan:

• Aset = Liabiliti + Ekuiti

Contoh:

Aset Semasa: RM 300,000

Aset Tidak Semasa: RM 500,000

= Jumlah Aset: RM 800,000

Liabiliti Semasa: RM 150,000

Liabiliti Tidak Semasa: RM 100,000

= Jumlah Liabiliti: RM 250,000

Ekuiti Pemilik: RM 550,000

3. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)

• Tujuan: Menyediakan maklumat tentang aliran masuk dan keluar tunai dalam syarikat sepanjang tempoh tertentu. Ini membantu untuk memahami kemampuan syarikat dalam menguruskan tunai, membayar hutang, dan melabur untuk pertumbuhan.

Langkah-langkah penyediaan:

• Aliran Tunai dari Aktiviti Operasi: Ini termasuk tunai yang diterima daripada pelanggan dan dibayar kepada pembekal, pekerja, dan lain-lain kos operasi.

  • Formula: Aliran Tunai Operasi = Pendapatan Operasi - Perbelanjaan Operasi

• Aliran Tunai dari Aktiviti Pelaburan: Ini termasuk pembelian dan penjualan aset tetap, seperti hartanah, peralatan, dan pelaburan jangka panjang.

  • Formula: Aliran Tunai Pelaburan = Penjualan Aset - Pembelian Aset

• Aliran Tunai dari Aktiviti Pembiayaan: Ini melibatkan tunai yang diterima dari penerbitan saham atau pinjaman, serta tunai yang dibayar sebagai dividen atau pembayaran hutang.

  • Formula: Aliran Tunai Pembiayaan = Penerimaan Pinjaman - Pembayaran Pinjaman - Dividen

Contoh:

Aliran Tunai dari Aktiviti Operasi: RM 100,000

Aliran Tunai dari Aktiviti Pelaburan: (RM 50,000)

Aliran Tunai dari Aktiviti Pembiayaan: RM 30,000

= Aliran Tunai Bersih: RM 80,000

4. Menyemak dan Mengesahkan Penyataan

• Setelah semua penyata kewangan disediakan, ia perlu disemak dan disahkan untuk memastikan ketepatan dan mematuhi standard perakaunan yang diterima umum (seperti IFRS atau Malaysian FRS).

• Sekiranya syarikat perlu, dapatkan audit luaran untuk memastikan tiada kesilapan atau penipuan dalam laporan kewangan.

5. Penyediaan Nota Kewangan

• Selain daripada penyata kewangan, syarikat juga perlu menyediakan nota kewangan yang menerangkan butiran lanjut mengenai item dalam penyata kewangan seperti perakaunan untuk aset, liabiliti, perbelanjaan dan pendapatan tertentu.

Kesimpulan

Penyediaan penyata kewangan adalah proses yang melibatkan perekodan transaksi kewangan dan penyusunan maklumat dalam format yang mudah difahami dan dipatuhi oleh pihak berkuasa. Dengan menyediakan penyata kewangan yang tepat, syarikat dapat menguruskan operasi, menilai prestasi, dan membuat keputusan perniagaan yang lebih baik.

Kredit : ChatGPT